Ekspert mednarodne trgovine/International Trade Expert (m/f/d)

Key Responsibilities:

• Ensuring an optimum course of all internal import and export processes according to the defined SOPs, laws, Good Practices and internal policies
• Ensuring that correct HS codes, value and origin, imports and export licenses, and other CTC-related data are available for all import and export transactions into and out of Lek, and that any deficiencies are identified, properly communicated and timely remedied, if necessary
• Responsibility for achieving trade-related targets
• Overseeing and implementing free trade agreements, as needed
• Resolving import and export issues with Customs brokers and freight forwarders
• Providing reports and measurement systems related to all the elements of CTC organizations
• Responsibility for providing support for correct execution of a simplified in-house Customs clearance procedure
• Responsibility for providing support with electronic data exchange with the Customs authorities

Essential Requirements:
• University degree in technical, business or other relevant field.
• Minimum 3 years of experience in trade, logistics or other relevant field.
• Fluent in English.

We are offering a permanent contract.

You are kindly invited to submit your application in English language.

Why Novartis?
Our purpose is to reimagine medicine to improve and extend people’s lives and our vision is to become the most valued and trusted medicines company in the world. How can we achieve this? With our people. It is our associates that drive us each day to reach our ambitions. Be a part of this mission and join us! Learn morehere: https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

You’ll receive in Slovenia:
Competitive salary, Annual bonus, Flexible working schedule, tailored to your needs, possibility to work from home, Pension scheme, Employee Recognition Scheme, Expanded program for the promotion of health in the field of physical, mental and social well-being, Unlimited learning and development opportunities.

Commitment to Diversity and Inclusion:
Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.

Join our Novartis Network:
If this role is not suitable to your experience or career goals but you wish to stay connected to hear more about Novartis and our career opportunities, join the Novartis Network here: https://talentnetwork.novartis.com/network

For Slovenia:

Lokacija: Ljubljana, #LI-Hybrid.

Kot Ekspert mednarodne trgovine boste imeli odgovornost za uvajanje, izvajanje in nadzor skladnih ter učinkovitih postopkov za uvoz in izvoz. Operativna odgovornost za nekomercialne pošiljke, vključno z materiali, sestavnimi deli, kliničnimi preizkušanji, vzorci itd. Nudenje podpore na področju carin, nadzora in mednarodne trgovine, v skladu z zakonodajo, internimi predpisi, dobrimi praksami in poslovnimi cilji. 

Če iščete izzivov polno, a hkrati nagrajujočo priložnost, kjer lahko ustvarite pomemben vpliv, vas vabimo, da oddate svojo prijavo. Pridružite se naši ekipi strastnih posameznikov, ki so predani premikanju meja in oblikovanju prihodnosti.

Vaše ključne odgovornosti:

• Pregledati, dodeliti in spremljati ustrezne carinske atribute (carinske tarife, upravljanje države porekla/izvora, mamila/droge, dvojna raba itd.) v sistemu za vse nekomercialne materiale.
• Nadzorovati uvozno in izvozno carinjenje.
• Zagotoviti in potrditi pravilnost carinskih deklaracij in sodelovati z ustreznimi notranjimi in zunanjimi partnerji, kadar so potrebne naknadne spremembe po opravljeni deklaraciji.
• Spremljati nabavne dejavnosti v okviru Globalnega razvoja zdravil, s čimer boste zagotovili skladnost z zahtevami na deklaraciji in licencami.
• Biti odgovoren za potrjevanje in pravilnost izvoznih dovoljenj. Izvajati embargo, sankcije in opravljati preverjanje nadzornih seznamov v posameznih držav za sprostitev zaustavljenih pošiljk.
• Oblikovati periodična statistična poročila o izvozu in uvozu za korporativne funkcije.
• Zagotoviti, da bodo na švicarski carini na voljo veljavna uvozna in izvozna dovoljenja za nadzorovane snovi v skladu s predpisi švicarske agencije za zdravila Swissmedic.
• Opraviti potrebne dejavnosti v okviru uvoznih in izvoznih dovoljenj z uporabo državnega sistema za nadzor drog (NDS) v okviru agencije Swissmedic.
 

Vaš doprinos k delovnem mestu:

• Visokošolska stopnja izobrazbe tehnične, ekonomske ali druge usrezne smeri
• Minimalno 3 leta izkušenj na področju trgovine, logistike ali drugem ustreznem področju..
• Aktivno znanje angleškega jezika.

Ponujamo zaposlitev za nedoločen čas.

Prijave z življenjepisom v angleškem in slovenskem jeziku lahko oddate preko spletne povezave.

Zakaj Novartis?
Naš namen je soustvarjati medicino za izboljšanje in podaljševanje življenja ljudi, naša vizija pa je postati najbolj cenjeno in zaupanja vredno farmacevtsko podjetje na svetu. Kako lahko to dosežemo? S pomočjo naših ljudi. Prav naši sodelavci nas vsak dan spodbujajo, da dosežemo svoje ambicije. Postanite del te misije in se nam pridružite! Več na spodnji povezavi: https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Kaj nudimo:
Konkurenčen plačni paket, letni bonus, fleksibilen način dela, z možnostjo prilagajanja urnika in delom od doma, pokojninsko shemo, shemo nagrajevanja in priznanja dosežkov, razširjeni program promocije zdravja na področju telesnega, duševnega in družbenega počutja (Polni življenja) ter dogodke, neomejene priložnosti za učenje in razvoj.

Predani smo raznolikosti in vključenosti
Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.

Pridružite se naši mreži Novartis: V kolikor se ne prepoznate v zgornjem opisu delovnega mesta, vas vabimo, da se vpišete na spodnji povezavi v Novartisovo bazo talentov saj lahko tako vašo vlogo upoštevamo za podobne pozicije v prihodnosti: https://talentnetwork.novartis.com/network