Assistant(e) de direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles H/F

Vos responsabilités : 

Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents acteurs de son département : en assurant la gestion des demandes de l‘entreprise ou de l’extérieur pour le compte de sa Direction, en gérant des projets opérationnels liés à l’activité de son département et/ou en contribuant à des projets transverses de l’entreprise en tant que membre d’un groupe projet tout en contribuant à la qualité de vie au travail de l’équipe. 

Ses responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à : 

Assistanat de Direction 

• Gère, coordonne et assure le suivi des activités administratives du Directeur Exécutif Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, ainsi que de la Direction Affaires Publiques : gestion d’agendas complexes (identification des créneaux, réservation des salles et envoi des invitations), suivi des interactions du périmètre de la représentation d’intérêts, organisation des déplacements, des réunions, accueil des visiteurs, intégration des nouveaux arrivants, mise à jour des listes de diffusion… 

• Assure la logistique et la coordination ainsi que le suivi des réunions de service (appels à sujets, établissement de l’agenda, CR, suivi des actions...)  

• Organise des évènements d’équipe (séminaires, formations) et des moments conviviaux pour développer les relations et l’esprit d’équipe au sein de sa Direction  

• Joue un rôle d’interface relationnel au sein de l’entreprise pour le compte de sa Direction  

Gestion administrative 

• Assure le suivi budgétaire de la Direction  

• Traite avec des prestataires pour la mise en place de contrat de prestations de services : gestion et archivage des contrats, passation de commande et suivi administratif et financier.  

• Traite, gère, diffuse, coordonne et centralise l’information nécessaire à l’activité de l’entreprise au niveau de sa Direction et avec les autres services.  

• Est garant(e) du respect des procédures de l’entreprise 

• Assure la gestion répertoires partagés relatifs à sa Direction (SharePoint, Teams, One Drive...) 

Autre 

• Gère en autonomie, contribue et/ou facilite des projets au sein de sa Direction et au sein de la communauté des Assistantes 

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• Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité

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• 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an

• Différents programmes de reconnaissance des employés

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