Operativni vodja Oskrbe NPhS/Operations Lead Supply Chain NPhS

Key Responsibilities:

Ensure high standards of customer satisfaction and customer service levels with the fol-lowing activities:
• Drive all activities within the organization and along the supply chain, including communication and collaboration with cross divisional production sites and third parties, NPhS AG, Divisional SC Operations and the country organizations / regions, to ensure continued supply and avoid backorders or stockouts.
• Ensure close alignment with Credit Management to limit financial risks for the company and drive discipline in the order management process pertaining to credit issues.
• Drive alignment and communication on SC topics to the business through the monthly sales assessment process,
• Develop and motivate staff and colleagues to meet local, regional and global objectives
• Ensure newcomers in the organization are aware and trained in appropriate processes and tools.  Ensure that all associates follow GxP rules and work in a way which is compliant with all internal policies and regulatory requirements.
• Develop and maintain own skill set and that of associates. Support competence, career development, succession planning and other P&O related activities.
• Ensure SOX and NFCM (Novartis Financial Controllers Manual) controls pertaining to supply chain activities are in place and followed.  Close gaps as needed and support annual NFCM controls review process as well as audits.
• Lead or participate in assigned process/system related project(s), and fulfill assigned role(s).

What you’ll bring to the role:

• University diploma in Science (Engineering or related fields), broad basic education in Economics/Finance and General Management.
• Minimum 5 years experience in leading Supply Chain, leading operational teams.
• Fluent in English.

• Experience with leading and diverse multi-functional teams.

• Experience with collaborating across boundaries.

You will receive a permanent contract with 6 months of probation period.

Why Novartis: Our purpose is to reimagine medicine to improve and extend people’s lives and our vision is to become the most valued and trusted medicines company in the world. How can we achieve this? With our people. It is our associates that drive us each day to reach our ambitions. Be a part of this mission and join us! Learn morehere: https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

For Slovenia / You’ll receive:

Competitive salary, Annual bonus, Flexible working schedule, tailored to your needs, possibility to work from home, Pension scheme, Employee Recognition Scheme, Expanded program for the promotion of health in the field of physical, mental and social well-being (Energized for Life), Unlimited learning and development opportunities.

Commitment to Diversity and Inclusion:
Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.

Join our Novartis Network: If this role is not suitable to your experience or career goals but you wish to stay connected to hear more about Novartis and our career opportunities, join the Novartis Network here: https://talentnetwork.novartis.com/network

___________________________________

For Slovenia:

Kot Operativni vodja Oskrbe NPhS (m/ž/d) boste imeli odgovornost za vodenje ekipe Oskrbe NPhS za zagotavljanje visoke uspešnosti pri vseh vidikih dejavnosti izpolnjevanja naročil za države NPhS za vse divizije družbe Novartis.  Zagotavljanje skladnosti na področju kakovosti, NFCM in SOX v vseh postopkih in dejavnostih. Delovanje skladno z zakonodajo, internimi predpisi, dobrimi praksami in poslovnimi cilji. Skrb za vodenje in razvoj sodelavcev.

Če iščete izzivov polno, a hkrati nagrajujočo priložnost, kjer lahko ustvarite pomemben vpliv, vas vabimo, da oddate svojo prijavo. Pridružite se naši ekipi strastnih posameznikov, ki so predani premikanju meja in oblikovanju prihodnosti.

Vaše ključne odgovornosti:

Zagotavljanje visokih standardov za zadovoljstvo strank in ravni storitev za stranke z naslednjimi dejavnostmi:
• Spodbujanje vseh dejavnosti v organizaciji in vzdolž oskrbe, vključno s komunikacijo in sodelovanjem z meddivizijskimi proizvodnimi obrati in tretjimi osebami, NPhS AG, divizijskimi operacijami SC ter organizacijami v državah/regijami za zagotavljanje neprekinjene oskrbe in preprečevanje neizpolnjenih naročil ali pomanjkanja zalog.
• Zagotavljanje tesne usklajenosti z oddelkom Credit Management za omejitev finančnih tveganj za družbo in spodbujanje discipline v postopku upravljanja naročil, ki se nanašajo na kreditne izzive.
• Spodbujanje usklajenosti in komunikacije o temah Oskrbe v podjetju prek mesečnega postopka ocene prodaje.
• Razvoj in motivacija osebja in kolegov za doseganje lokalnih, regionalnih in globalnih ciljev.
• Zagotavljanje, da so novi zaposleni v organizaciji seznanjeni z ustreznimi postopki in orodji ter usposobljeni zanje.  Zagotavljanje, da vsi sodelavci upoštevajo pravila GxP in delajo na način, ki je skladen z vsemi notranjimi pravilniki in regulativnimi zahtevami.
• Razvoj in vzdrževanje lastnega nabora znanj in spretnosti ter naborov znanj in spretnosti sodelavcev. Zagotavljanje podpore pri kompetencah, kariernem razvoju, načrtovanju nasledstva in drugih dejavnostih, povezanih s Kadri.
• Zagotavljanje, da so vzpostavljene in upoštevane kontrole SOX in NFCM (priročnik za finančne nadzornike Novartis Financial Controllers Manual), ki se nanašajo na dejavnosti Oskrbe.  Po potrebi odpravljanje vrzeli in zagotavljanje podpore pri letnem postopku pregleda kontrol NFCM in revizijah.
• Vodenje dodeljenih projektov, povezanih s postopkom/sistemom, ali sodelovanje v njih in izvajanje dodeljenih vlog.
 

Vaš doprinos k delovnem mestu:

• Univerzitetna stopnja izobrazbe s področja znanosti (inženiring ali sorodne panoge), široko osnovno izobraževanje na področju ekonomije/financ in splošnega managementa. 
• Minimalno 5 let izkušenj z vodenjem dobavne verige, vodenjem operativnih ekip.
• Izkušnje z vodenjem ekipe.

• Aktivno znanje angleškega jezika.

• Izkušnje s sodelovanjem preko meja.

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev.

Prijave z življenjepisom v angleškem in slovenskem jeziku lahko oddate preko spletne povezave.

Zakaj Novartis? 
Naš namen je soustvarjati medicino za izboljšanje in podaljševanje življenja ljudi, naša vizija pa je postati najbolj cenjeno in zaupanja vredno farmacevtsko podjetje na svetu. Kako lahko to dosežemo? S pomočjo naših ljudi. Prav naši sodelavci nas vsak dan spodbujajo, da dosežemo svoje ambicije. Postanite del te misije in se nam pridružite! Več na spodnji povezavi: https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Kaj nudimo:
Konkurenčen plačni paket, letni bonus, fleksibilen način dela, z možnostjo prilagajanja urnika in delom od doma, pokojninsko shemo, shemo nagrajevanja in priznanja dosežkov, razširjeni program promocije zdravja na področju telesnega, duševnega in družbenega počutja (Polni življenja) ter dogodke, neomejene priložnosti za učenje in razvoj.  
 
Predani smo raznolikosti in vključenosti 
Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.  

<b>Pridružite se naši mreži Novartis:</b> V kolikor se ne prepoznate v zgornjem opisu delovnega mesta, vas vabimo, da se vpišete na spodnji povezavi v Novartisovo bazo talentov saj lahko tako vašo vlogo upoštevamo za podobne pozicije v prihodnosti: https://talentnetwork.novartis.com/network