Globalni vodja poslovnega planiranja in analiz TRD (m/ž/d) / Associate Director Business Planning and Analysis TRD (m/f/d)

Vaše ključne odgovornosti:

•  Načrtovanje (proračun, napovedi, strateški plan) in poročanje.
• Učinkoviti partner na različnih razsežnostih (lokalni, globalni, med oddelki).
• Svetovanje poslovnim skupinam o finančnih in strateških zadevah, vključno s pobudami za preoblikovanje.
• Zagotavljanje, da poslovni partnerji razumejo finančne procese in upoštevajo interne smernice/SOP.
• Spodbujanje preglednost stroškov in zagotavlja dobro razumevanje ključnih stroškovnih dejavnikov.
• Ocena tveganja in priložnosti, proaktivno komunicira in daje priporočila za ublažitev. Proaktivno spremlja in odpravlja težave.
• Usklajevanje dejavnosti v zvezi z ocenami linijskih funkcij, kot je merilo uspešnosti McK CMC.
• Vodenje medpodjetniške dialoge z NTO o inventarjih in pogajanjih o SLA za CapEx in nekatalogizirane zahteve.
• Podpora vodje BPA TRD pri različnih dejavnostih in je namestnik na sestankih, kjer je to potrebno.
• Delovanje v tesnem sodelovanju z ekipo TRD Finance in zagotavlja finančno strokovno znanje za vrednotenje in izvajanje/sledenje naložb/projektov.
• Svetovanje pri velikih globalnih naložbah TRD v strateški in strokovni zmogljivosti. Finančni nosilec za ustrezno izvedbo strateških naložb.
• Napovedovanje CapEx in podpora procesu, ki zagotavlja skladnost z Novartisovim računovodskim priročnikom in drugimi smernicami.
• Opredelitev možnosti prihranka stroškov in produktivnosti.
• Podpora identificirane globalne pobude za produktivnost s finančnega vidika in tesno sodeluje s funkcijo nabave, da bi povečali produktivnost.
• Digitalne finance / Računovodstvo in skladnost / dejavnosti x-TRD Razvoj in izvajanje vrhunskih novih tehnologij in strokovnih znanj.
• Prispevek k prenosu znanja med ekipami.
• Skrb za upoštevanje Novartisovih standardov v ekipi; zlasti kakovost (GxP, GDevP, kontrola podatkov), etika, zdravje, varnost, okolje (ZVO) in informacijska varnost (ISEC); ter zastopanje na notranjih in zunanjih presojah in inšpekcijskih pregledih.
• Pravočasno zagotavljanje visoke kakovosti vse tehnične dokumentacije, zlasti v okviru mednarodnih postopkov registracije.

Vaš doprinos k delovnem mestu:

• Univerzitetna izobrazba s področja financ, računovodstva, ekonomije ali poslovne administracije
• Tekoče znanje angleščine (pisno in ustno), zaželeno tudi znanje drugih tujih jezikov.
• Dobro poznavanje programa Microsoft Office.
• Večletne izkušnje na področju finančnega kontrolinga / poslovnega načrtovanja in analize. Izkušnje iz finančnega poročanja in računovodstva.
• Izkušnje v farmacevtski industriji in / ali tehničnih operacijah predstavljajo prednost.

Zakaj Novartis?
Naš namen je soustvarjati medicino za izboljšanje in podaljševanje življenja ljudi, naša vizija pa je postati najbolj cenjeno in zaupanja vredno farmacevtsko podjetje na svetu. Kako lahko to dosežemo? S pomočjo naših ljudi. Prav naši sodelavci nas vsak dan spodbujajo, da dosežemo svoje ambicije. Postanite del te misije in se nam pridružite! Več na spodnji povezavi: https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Kaj nudimo:
Konkurenčen plačni paket, letni bonus, fleksibilen način dela, z možnostjo prilagajanja urnika in delom od doma, pokojninsko shemo, shemo nagrajevanja in priznanja dosežkov, razširjeni program promocije zdravja na področju telesnega, duševnega in družbenega počutja (Polni življenja) ter dogodke, neomejene priložnosti za učenje in razvoj.  
 
Predani smo raznolikosti in vključenosti
Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.  

Pridružite se naši mreži Novartis:

V kolikor se ne prepoznate v zgornjem opisu delovnega mesta, vas vabimo, da se vpišete na spodnji povezavi v Novartisovo bazo talentov saj lahko tako vašo vlogo upoštevamo za podobne pozicije v prihodnosti: https://talentnetwork.novartis.com/network

Major accountabilities:

•  Planning (Budget, LF, StratPlan) & Reporting.
• Partners effectively on different dimensions (local, global, across divisions).
• Advises business teams on finance and strategic matters, including transformation initiatives.
• Ensures business partners understand the financial processes and follow internal guidelines/SOPs.
• Drives cost transparency and ensures good understanding of key cost drivers.
• Evaluates risks & opportunities, proactively communicates and makes recommendations for mitigation. Proactively follows up and drives issue resolutions.
• Coordinate activities related to line function assessments such as the McK CMC benchmark.
• Leads intercompany dialogues with NTO on inventory and SLA negotiations for CapEx and non-catalogued requests.
• Supports Head BPA TRD in various activities and deputizes in meetings where needed.
• Works in close collaboration with TRD Finance team and provides financial expertise for evaluation and execution/tracking of Investments/Projects.
• Advises on global investments in a strategic and expert capacity.
• CapEx forecasting and process support ensuring adherence to Novartis Accounting Manual and other guidelines.
• Identifies cost savings and productivity opportunities.
• Supports identified global productivity initiatives from a financial aspect and works closely with sourcing function to maximise productivity.
• Ensures compliance with company standards in the team; in particular quality (GxP, GDevP, data control), ethics, health, safety, environment (HSE) and information security (ISEC); and representation in internal and external audits and inspections.
• Timely provision of high quality of all technical documentation, especially in the framework of international registration procedures.  

Minimum Requirements:

• University Degree in Finance & Accounting, economics or business administration with a strong focus on finance.
• Fluent in English (both written and oral), second language is a benefit.
• Good knowledge of Microsoft Office.
• Several years of experience in Controlling / Business Planning & Analysis and Financial Reporting & Accounting.
• Experience in Pharma industry and / or technical operations is an additional benefit.

Why Novartis?
Our purpose is to reimagine medicine to improve and extend people’s lives and our vision is to become the most valued and trusted medicines company in the world. How can we achieve this? With our people. It is our associates that drive us each day to reach our ambitions. Be a part of this mission and join us! Learn more here: https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

You’ll receive:
Competitive salary, Annual bonus, Flexible working schedule, tailored to your needs, possibility to work from home, Pension scheme, Employee Recognition Scheme, Expanded program for the promotion of health in the field of physical, mental and social well-being, Unlimited learning and development opportunities.

Commitment to Diversity and Inclusion:
Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.

Join our Novartis Network:
If this role is not suitable to your experience or career goals but you wish to stay connected to hear more about Novartis and our career opportunities, join the Novartis Network here: https://talentnetwork.novartis.com/network